Guida pratica · 18 settembre 2026

Come condividere lo schermo in una videochiamata senza mostrare dati privati

Una procedura pratica per presentare su Meet, Teams, Zoom e FaceTime scegliendo finestra, scheda o schermo intero e proteggendo le informazioni personali.

Scegliere che cosa condividere

La scelta più sicura è condividere una sola finestra o una scheda del browser. In questo modo notifiche e altre applicazioni restano fuori, anche se passi accidentalmente altrove. Usa lo schermo intero soltanto quando devi muoverti tra più programmi o mostrare il desktop. Prima della chiamata chiudi contenuti riservati, disattiva notifiche e prepara in ordine i documenti da aprire.

Controlla sempre l'anteprima proposta dalla piattaforma: una finestra con lo stesso nome può essere quella sbagliata, e una seconda schermata può contenere posta o strumenti interni. Se usi più monitor, identifica quale verrà trasmesso spostandovi una finestra di prova. Non affidarti alla modalità Non disturbare come unica protezione: alcune notifiche prioritarie o elementi già aperti possono comunque comparire.

Decidi anche se condividere l'audio. Per slide e documenti non serve; per un video, seleziona l'opzione audio della scheda o del computer quando la piattaforma la offre. Il microfono è separato e continua a trasmettere la voce. Indossa cuffie per evitare eco e prova il filmato dall'inizio: diritti digitali, browser o impostazioni aziendali possono bloccare immagine o suono.

Google Meet, Microsoft Teams e Zoom

In Google Meet entra nella riunione e scegli Presenta ora. Dal computer puoi condividere l'intero schermo, una finestra o una scheda; la scheda è in genere la scelta migliore per video con audio. Da Android o iPhone apri Altro e Condividi schermo, poi conferma l'avvio della trasmissione. Tutto ciò che appare sul display mobile può essere visibile, quindi attiva Non disturbare e chiudi app personali.

In Microsoft Teams usa Condividi nella barra della riunione e seleziona schermo, finestra, PowerPoint Live o lavagna secondo il contenuto. Attiva Includi audio soltanto quando serve. La cornice o il pannello di controllo indicano ciò che stai presentando. Gli organizzatori possono limitare chi presenta; se il pulsante non è disponibile, chiedi di cambiare il tuo ruolo invece di uscire e rientrare ripetutamente.

In Zoom scegli Condividi schermo e seleziona la sorgente. Puoi condividere una finestra, una porzione o, quando previsto, il contenuto di un secondo dispositivo. Le opzioni Condividi audio e Ottimizza per video vanno usate per filmati, non per testo statico che potrebbe diventare meno nitido. L'host può disabilitare la condivisione dei partecipanti; in quel caso deve concedere il permesso dalle impostazioni di sicurezza.

Mac, iPhone, iPad e autorizzazioni

Su Mac la prima condivisione può richiedere l'autorizzazione in Impostazioni di Sistema, Privacy e Sicurezza, Registrazione schermo e audio di sistema. Abilita soltanto il browser o l'app usata, poi riavviala se richiesto. Se vedi uno schermo nero, controlla questa autorizzazione e verifica che il contenuto non sia protetto. Evita di concedere accesso permanente a programmi che non riconosci.

In FaceTime su iPhone, iPad o Mac puoi condividere lo schermo durante la chiamata dal comando Condividi contenuto. Gli altri vedono le azioni sul dispositivo ma non possono controllarlo soltanto perché lo stai mostrando. Le notifiche possono essere nascoste dal sistema, ma prepara comunque il display. Alcune app con contenuti in abbonamento o protetti possono oscurare la riproduzione.

Su smartphone la condivisione è più esposta perché spesso riguarda l'intero display. Sposta temporaneamente app sensibili, chiudi tastiere che mostrano suggerimenti, disabilita anteprime delle notifiche e non aprire password o codici. Quando una piattaforma mostra l'indicatore di trasmissione, non significa che abbia nascosto automaticamente tutti i dati; indica soltanto che la cattura è attiva.

Controllo, assistenza remota e problemi comuni

Condividere lo schermo non equivale a concedere il controllo. Alcune piattaforme offrono separatamente la possibilità di dare mouse e tastiera a un partecipante. Usala solo con una persona identificata, resta davanti al dispositivo e revocala appena terminato. Banche, corrieri e assistenze legittime non dovrebbero chiederti password, codici monouso o operazioni finanziarie mentre controllano il computer.

Se gli altri vedono un'immagine sfocata, chiudi download e streaming, collega il computer via cavo o avvicinati al router. Condividi la finestra invece dell'intero monitor e aumenta la dimensione del testo. Se l'immagine è ferma, interrompi e riavvia la condivisione, poi aggiorna app e browser. Su reti aziendali VPN, firewall o policy possono limitare la funzione: non disattivarli senza autorizzazione.

Per terminare premi sempre Interrompi condivisione e verifica che l'indicatore scompaia prima di aprire altro. Chiudi la riunione se non serve più e revoca eventuale controllo remoto. Se hai mostrato per errore una password, un codice o un documento riservato, non limitarti a cancellare la registrazione: cambia subito le credenziali, informa l'organizzazione interessata e chiedi la rimozione di eventuali copie.