Guida pratica · 17 settembre 2026

Come collegare una stampante Wi‑Fi a PC, Mac e smartphone

Dal primo collegamento alla stampa da Windows, Mac, Android e iPhone, con soluzioni per rete, driver, AirPrint e Wi‑Fi Direct.

Preparare stampante e rete

Accendi stampante e router, avvicinali durante la configurazione e individua sul display o sul foglio di rete il nome esatto del modello. Collega il computer o il telefono alla rete domestica principale, non a una rete ospiti: molti router impediscono ai dispositivi ospiti di comunicare tra loro. Se il router separa le bande 2,4 e 5 GHz, controlla nel manuale quali supporta la stampante; i modelli meno recenti spesso usano soltanto 2,4 GHz.

Dal pannello della stampante scegli Configurazione rete o Wireless, seleziona il nome della tua rete e inserisci la password Wi‑Fi rispettando maiuscole e minuscole. Se non c'è un display, usa l'app ufficiale del produttore o la procedura WPS solo se il router e la stampante la supportano: in genere si preme il tasto WPS sul router e poi quello wireless sulla stampante entro pochi minuti. Evita app con nomi simili ma sviluppatori sconosciuti.

Attendi che la spia wireless sia fissa e stampa, se disponibile, il rapporto di configurazione di rete. Conserva l'indirizzo IP indicato: servirà per capire se il dispositivo è davvero collegato. Non confondere la rete normale con Wi‑Fi Direct. Quest'ultimo crea un collegamento diretto tra telefono e stampante, utile senza router, ma durante l'uso può togliere al telefono l'accesso Internet.

Aggiungerla in Windows e macOS

In Windows apri Impostazioni, Bluetooth e dispositivi, Stampanti e scanner, quindi scegli Aggiungi dispositivo. Attendi la ricerca e seleziona il modello corretto. Se non appare, verifica che PC e stampante siano sulla stessa rete e usa l'opzione per aggiungerla manualmente; l'indirizzo IP del rapporto di rete può aiutare. Lascia che Windows Update trovi il driver quando disponibile oppure scaricalo esclusivamente dalla pagina ufficiale del produttore.

Stampa una pagina di prova e controlla che la stampante scelta sia quella desiderata, soprattutto se esistono copie con nomi simili. Se Windows mostra il dispositivo come offline, svuota lavori bloccati nella coda, riavvia stampante e PC e rimuovi solo la copia inattiva prima di aggiungerla di nuovo. Non disattivare definitivamente firewall e antivirus: al massimo esegui una prova breve e correggi poi la regola di rete.

Su Mac apri Impostazioni di Sistema, Stampanti e scanner e premi Aggiungi stampante, scanner o fax. Seleziona il dispositivo individuato tramite Bonjour e, nel menu Usa, preferisci AirPrint quando il modello lo supporta; in alternativa scegli il software consigliato dal produttore. Se la stampante non compare, usa la scheda IP e inserisci l'indirizzo del rapporto di rete, scegliendo il protocollo indicato nel manuale senza inventare valori.

Stampare da Android, iPhone e iPad

Su Android collega il telefono alla stessa rete della stampante, apri il documento, la foto o la pagina e cerca Stampa nel menu Condividi o nelle opzioni. Il servizio di stampa del sistema rileva molti modelli compatibili; quando non basta, installa il plug-in o l'app ufficiale del produttore dal Play Store. Seleziona stampante, formato carta, orientamento e numero di copie prima di confermare, perché l'anteprima può usare impostazioni diverse dall'ultima stampa.

Su iPhone e iPad, se la stampante supporta AirPrint, non servono driver. Collega entrambi alla stessa rete Wi‑Fi, apri il contenuto, tocca Condividi o il menu dell'app, scegli Stampa e poi Seleziona stampante. AirPrint richiede che i dispositivi possano scoprirsi in rete; VPN, rete ospiti o isolamento wireless possono impedirlo. Se il modello non supporta AirPrint, verifica l'app ufficiale del produttore e le sue istruzioni.

Wi‑Fi Direct è l'alternativa quando non hai un router o la rete aziendale blocca la ricerca. Attivalo sulla stampante, individua nome e password della rete diretta e collegaci temporaneamente il telefono o il computer. Stampa con l'app ufficiale o il sistema, poi torna alla rete abituale. Proteggi Wi‑Fi Direct con una password e disattivalo se non ti serve, così la stampante non resta esposta a collegamenti indesiderati nelle vicinanze.

Risolvere i problemi senza ricominciare da zero

Se la stampante non viene trovata, controlla prima quattro elementi: spia Wi‑Fi stabile, stesso nome di rete, indirizzo IP valido e assenza di rete ospiti. Riavvia nell'ordine router, stampante e dispositivo, attendendo che ciascuno completi l'avvio. Avvicina temporaneamente la stampante al router e verifica che l'orario e il firmware siano aggiornati. Un segnale debole può consentire la connessione ma interrompere l'invio dei lavori più grandi.

Quando la stampante è visibile ma non stampa, apri la coda ed elimina i lavori bloccati, controlla carta, inchiostro o toner e assicurati che non sia attiva la modalità offline. Rimuovere e aggiungere di nuovo il dispositivo può correggere una configurazione obsoleta, ma evita di creare molte copie identiche. Se l'indirizzo IP cambia spesso, puoi prenotarlo dal router seguendo il manuale; è una soluzione avanzata, non il primo passaggio.

Aggiorna il firmware dalla stampante o dall'app ufficiale e modifica la password amministratore predefinita quando il modello lo consente. Disattiva stampa remota, servizi cloud o Wi‑Fi Direct se non li utilizzi. In ufficio non alterare router, indirizzi o driver senza autorizzazione: reti gestite possono richiedere credenziali, server di stampa o regole specifiche. In quel caso consegna al supporto modello, indirizzo IP e messaggio d'errore esatto.